loading...
a. Pengertian Pengawasan Persediaan
Rangkaian kegiatan produksi dan distribusi ini mulai dari pembelian bahan baku, terus produksi melalui semua kegiatan operasi dalam pabrik sampai di gudang barang jadi dan dari gudang barang jadi ini terus ke tempat-tempat distribusi sampai akhirnya pada konsumen yang terakhir.
b. Tujuan Pengawasan Persediaan
1. Menjaga jangan sampai perusahaan kehabisan persediaan sehingga dapat mengakibatkan terhentinya kegiatan produksi.
2. Menjaga agar supaya pembentukan persediaan oleh perusahaan tidak terlalu terlalu besar atau berlebih-lebihan, sehingga biaya-biaya yang timbul dari persediaan tidak terlalu besar.
3. Menjaga agar pembelian secara kecil-kecilan dapat dihindari karena ini akan berakibat biaya pemesanan menjadi besar.
c. Tugas-Tugas Bagian Pengawasan Persediaan
Dalam usaha untuk mencapai tujuan pengawasan persediaan maupun tujuan perusahaan secara keseluruhan, bagian pengawasan persediaan mempunyai tugas-tugas sebagai berikut:
a. Menentukan jenis dan jumlah barang-barang yang harus dibeli untuk persediaan.
b. Menentukan bilamana pesanan akan dilakukan.
c. Meminta kepada bagian pembelian untuk membeli barang-barang/bahan-bahan yang sudah ditentukan untuk persediaan.
d. Memeriksa apakah barang-barang yang diterima sesuai dengan jumlah dan spesifikasi barang yang dipesan dan jika sesuai lalu menyimpan dan memelihara barang-barang tersebut sebagai persediaan dalam gudang.
e. Mengadakan pengecekan barang-barang mana yang cepat habis dan barang-barang mana yang lambat habis.
f. Mengadakan pencatatan secara administratif mengenai jenis, jumlah dan nilai-nilai persediaan.
g. Mengadakan pemeriksaan secara langsung keadaan fisik atas barang-barang dan administratif persediaan di dalam gudang.
h. Mengadakan penganalisasian atas keadaan persediaan untuk dapat menentukan jumlah persediaan yang optimum dengan memerhatikan, jumlah persediaan yang minimum, jumlah pesanan yang ekonomi, titik pemesanan kembali dan jumlah persediaan yang maksimum.
KEBIJAKAN DALAM PENGAWASAN
1. Pemesanan Yang Ekonomis
a. Jumlah yang dipesan
b. Cara-cara pemesanan (order system)
- Order point system
Adalah suatu cara pemesanan bahan pesanan dilakukan apabila persediaan yang ada telah mencapai tingkat tertentu, biasanya pemesanan seperti ini dilakukan dengan:
• Two and bag account system yaitu menggunakan dua kantong (bin) dimana kantong pertama merupakan tempat persediaan bahan-bahan yang jumlahnya sama dengan jumlah persediaan tingkat “order point” dan berfungsi sebagai persediaan cadangan.
• One strong bin system perusahaan hanya menggunakan satu kantong persediaan.
- Order cycle system
Adalah suatu sistem pemesanan bahan dimana jarak waktu dari pemesanan tetap.
c. Jumlah pemesanan yang ekonomis
Dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu:
a. Tabular approach
Dilakukan dengan cara menyusun suatu daftar atau tabel jumlah pesanan dan jumlah biaya per tahun.
b. Graphical approach
Dilakukan dengan cara menggambarkan grafik-grafik dalam satu gambar, dimana sumbu horizontal jumlah pesanan (order) per tahun dan sumbu vertikal besarnya biaya.
c. Dengan menggunakan rumus
Yaitu dengan menurunkan dalam rumus-rumus matematika dapat dilakukan dengan memerhatikan bahwa jumlah biaya persediaan yang minimun terdapat.
d. Potongan harga
Apabila dalam pemikiran terdapat “quantity discounts” yang ditawarkan oleh penjual atas pembeliaan dalam jumlah tertentu, maka perlu dipertimbangkan dalam penentuan jumlah pesanan yang ekonomis.
2. Persediaan Penyelamat (Safety Stock)
a. Arti dan tujuan
Persediaan penyelamat ialah persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan bahan.
b. Faktor penentu
1. Penggunaan bahan baku rata-rata
Salah satu dasar untuk memperkirakan penggunaan bahan baku selama periode tertentum khususnya selama periode pemesanan adalah rata-rata penggunaan bahan baku pada masa sebelumnya.
2. Faktor waktu
Didalam pengisian kembali persediaan terdapat suatu perbedaan waktu yang cukup lama antara saat mengadakan pesanan (order) untuk pengisian kembali persediaan dengan saat penerimaan barang-barang yang dipesan dapat dimasukkan dalam persediaan.
loading...
