loading...
KATA PENGANTAR
Rasa syukur yang dalam Penulis sampaikan ke hadiran Tuhan Yang Maha Pemurah, karena berkat kemurahannya makalah ini dapat Penulis selesaikan sesuai yang diharapkan. Dalam makalah ini Penulis membahas tentang “Pungsi,Unsur-Unsur Dan Arus Informasi”
Makalah ini dibuat dalam rangka memperdalam pemahaman konsepdasar-dasar organisasi, sekaligus melakukan apa yang menjadi tugas mahasiswa yang mengikuti mata kuliah “Dasar-dasar organisasi”.
Dalam proses pendalaman materi ini, tentunya kami mendapatkan bimbingan, arahan, koreksi dan saran, untuk itu kami ucapkan banyak terima kasih kepada, dosen pembimbing, pembaca sekalian, serta teman-teman semua.
Demikian makalah ini saya buat semoga bermanfaat,
BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Semua informasi mempunyai potensi berarti sacar meyakinkan bagi masyarakat anda sifatnya juga menyeluruh.sistemnya pun bersifat umum ,menyeluruh,dan berkonsep ideal dalam hal teoretis,miskipun masih sangat jauh dari ideal dalam pelaksanaan praktisnya,ketidakideal tersbut lebih banyak dipengaruhi oleh kemampuan kita(orang-orang perpustakaan) dalam mengelola informasi secara selektif. Ada usrus informasi makro dan ada arus informasi mikro dari kelahiran nya sampa kepada penggunanya. .
Berbaga pelahir informasi,minsalnya pemul iformasi,pencipta,penemu,pemimpin dan sebagainya,seperti badan internasional,kelompolk ilmiah dan profesi serta teknologi,kelompok bisnis dan pimpinan lembaga organisasi profesi,dan badan-badan pemerintah di semua tingkatan ,baik pusat maupun daerah, dan lembaga-lembaga swasta semua tingkatan .Informasi bergerak dari satu unsur kepada unsur lain nya,dari tahap kelahirannya sampai kepada para penggunanya.Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi pembacanya.
BAB 11
PEMBAHASAN
A. FUNGSI
Fungsi pun beragam pula karena akan bergantung pada manfaatnya bagi setiap setiap orang yang kebutuhannya berbeda-beda.
Demikian fungsinya bagi suatu organisasi,ia akan disesuaikan dengan jenis organisasi yang bersangkutan.
Kondisi sekarang menuntut semakin di kembangkannya system pelayanan informasi yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.informasi tidak lagi dianggap sebagai barang bebas yang siapa saja bisa mengambil dan mengaksesnya .namun ada informasi yang tergolong masih bebas di akses orang,dan ada juga yang karena alasan diperlukan biaya dan keahlian tertentu untuk mendapatkannya.dengan adanya kenyataan ini maka profesi di bidang perpustakaan dan informasi menjadi semakin berkembang.
Dalam laporan tahunan tiga decade yang lalu,yakni dalam National Commission on Libraries and information Science (Eastabrook,1977) di ungkapkan secara ringkas tentang pentingnya fungsi informasi.
Tulisan ini mendapatkan pendekatan menyeluruh atas fungsi-fungsi informasi dengan alasan supaya keterbacaan dan aksesnya kepada segenap anggota masyarakat lebih memungkinkan.
B.Unsur-Unsur
Sulit mendefenisikan konsep nformasi secara tegas danmenyeluruh,dan para ahli pun merasa enggan untuk membatasinya dengan tegas.Dari beberapa defenisi yang diusulkannya,tak satupun yang mengandung unsur-unsur umum karena itu defenisi yang ada itu tampak kurang komprehensif.
Memang sulit membatasi informasi secara umum yang berlaku menyeluruh karena informasi itu sendiri mempunyai aspek yang sangat kontekstual.Informasi sangat tergantung kepada bidang yang akan menggarap nya.Didunia teknologi dan elektronika,informasi merupakan sederet angka yang melambagkan data fakta yang siap dimasukan kedalam mesin-mesin hitung atau bahkan hasil keluaran dari mesin-mesin hitung adalah informasi sekaligus maknanya,sebab informasi mempunyai arti bagi seseorang.
Suatu rekaman fenomena yang diamati atau dilihat oleh orang juga termasuk ke dalam konsep informasi.jadi,informasi dalam konsep rekaman ini bisa jadi hanya berupa kesan pikiran seseorang atau mungkin juga berupa susunan data yang terorganisasikan dengan rapi dan cermat yang tersimpan dalam disket-disket computer.contoh sebuah kebakaran pasar di satu malam merupakan suatu fenomena.Hal ini bisa menjadi informasi jika ada orang yang melihatnya,atau bahkan merekamnya.Hal rekaman atau penglihatan itilah yang mengandung konsef informasi sebab bisa memberikan arti bagi orang lain.
Semua informasi mempunyai potensi berarti sacar meyakinkan bagi masyarakat and sifatnya juga menyeluruh.sistemnya pun bersifat umum ,menyeluruh,dan berkonsep ideal dalam hal teoretis,miskipun masih sangat jauh dari ideal dalam pelaksanaan praktisnya,ketidakideal tersbut lebih banyak dipengaruhi oleh kemampuan kita(orang-orang perpustakaan) dalam mengelola informasi secara selektif.di samping itu,keterbatasan sumber-sumber yang bisa melahirkan informasi pun turut menentukan dalam selektivitas informasi ini.beberapa pertimbangan yang menentukan public significance adalah sebagai berikut :
1. Jumlah dan kelompok orang yang dipengaruhi oleh fenomena atau keputusan-keputusan informasi.
2. Tingkatan masyarakat yang dipengaruhi,misalnya apakah menyangkut perkara hidup dan mati,apakah perlu atau apakah yang menyenangkan.
3. Lamanya suatu permasalahan.
4. Kesegeraan(imediacy) serta kemungkinan peningkatan.
5. Kapasitas atau kemampuan bertindak yang dimiliki oleh penerus informasi.
C.ARUS INFORMASI
Bagaimana bergeraknya informasi dari suatu segi ke segi yang lainnya ,dari tingkatan yang satu ke tingkatan yang lainnya,dan dari tempat yang atu ke tempat berikutnya,itulah yang menggambarkan arus informasi dalam hal ini.
Ada usrus informasi makro dan ada arus informasi mikro dari kelahiran nya sampa kepada penggunanya .Berbagai pelahir informasi ,minsalnya pemula iformasi,pencipta,penemu,pemimpin,dan sebagainya,seperti badan internasional,kelompolk ilmiah dan profesi serta teknologi,kelompok bisnis dan pimpinan lembaga organisasi profesi,dan badan-badan pemerintah di semua tingkatan ,baik pusat maupun daerah, dan lembaga-lembaga swasta semua tingkatan .Informasi bergerak dari satu unsur kepada unsur lain nya,dari tahap kelahirannya sampai kepada para penggunanya.
1. Arus informasi makro
Arus informasi makro terjadi saat perpindahan informasi yang mempunyai nilai umum bergeser menyebar secara meluas ke bawah dimana penggunanya memberikan nilai.Informasi dari arus atas kemudahan turun menyebar ke bawah yang biasanya bersifat piramida dan horizontal.
Di puncak piramida tersebut terdapat hukum atau undang-undang yang dibuat oleh badan legislativ,termasuk perintah eksklusif dan putusan kebijakan dari cabang –cabang eksekutif,serta putusan pendapat dari cabang yudikatif.Semua itu merupakan informasi yang tergolong ke dalam konsep arus informasi makro.
Pada tingkat pertama model piramidtersebut,terdapat peraturan dan perundangan yang dikembangkan untuk menafsirkan hukum,Ditingkat pusa ini sekretaris kabinet dan lembaga pengelolanya adalah pembangkit-pembangkit informasi (yang melahirkan informasi)
Badan ini secara terus- menerus melahirkan informasi yang diperuntukkan bagi segenap anggota masyarakat banyak.sementara itu,pada tingkat bawah(dasar piramida)adalah pada lembaga pemerintah setempat,termasuk kebijakan dan peraturan pemerintah setempat ,serta program-program pelaksanaannya,pemerintah setempat bahkan bisa menambah hal-hal yang penting dan bersifat informasi sesuai dengan kondisi daerah setempat.Informasiyang disampaikan pemerintah dan badan-badan pusat.mempunyai jumlah pengguna yang sangat banyak,karena itu pembiayaannya pun sangat besar.Namun dilhat dari pihak pengguna,harga setiap informasi yang dikeluarkan oleh pemerintah pusat jauh lebih rendah dibandingkan dengan harga informasi orang per orang pada pemerintah setempat.Contoh nya ,kita menonton flim dan aneka acara menarik lainnya di televisi setiap hari hampir tanpa henti,namun hanya membayar pajak kurang dari enam ribu rupiah saja setiap bulannya (bahkan sekarang banyak yang tidak membayar pajak televisi ),padahal uang yang sama hanya cukup untuk sekali nanton di bioskop-bioskop berukuran sedang di kota anda.
2. Arus inforasi mikro
Informasi hanya berpindah secara terbatas di lingkungan yang terbatas pula.Informasi berpindah dari kelompok-kelompol ilmiah dan budaya kepada arus utama informasi yang bersangkutan.Ilmu tentang perbintangan atau astronomi hanya dikenal oleh para ahli dibidang tersebut,orang diluar itu tidak banyak yang meminatinya.Dengan begitu maka perputaran informasi yanga adapun hanya sebatas pada lingkungan astronomi tersebut.
namun demikian,meskipun informasinya hanya tertentu sesuai dengan bidang profesi,kondisi lingkungan,tingkat pendidikan,tingkat penghasilan dan jenis pengelompokan tertentu lainnya. Hal yang penting dalam pengambilan suatu keputusan hendaknya diantisipasi kemanfaatannyan bagi masyarakat penggunanya,dan juga harus dalam bentuk yang sudah diolah dan disaring.Sementara itu sifat pelayanan untuk informasi seperti ini bersifat selektif,personal,individual.
Untuk memberikan pelayanan yang baik dengan cara menyampaikansejumlah informasi untuk bahan pengambilan keputusan,orang atau dlam hal ini para pustakawan dan para petugas informasi harus resfonsip terhadap kelompok-kelompok pembuatan keputusan tadi.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Bagaimana bergeraknya informasi dari suatu segi ke segi yang lainnya ,dari tingkatan yang satu ke tingkatan yang lainnya,dan dari tempat yang satu ke tempat berikutnya,itulah yang menggambarkan arus informasi dalam hal ini. Kondisi sekarang menuntut semakin di kembangkannya system pelayanan informasi yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat.informasi tidak lagi dianggap sebagai barang bebas yang siapa saja bisa mengambil dan mengaksesnya .namun ada informasi yang tergolong masih bebas di akses orang,dan ada juga yang karena alasan diperlukan biaya dan keahlian tertentu untuk mendapatkannya.dengan adanya kenyataan ini maka profesi di bidang perpustakaan dan informasi menjadi semakin berkembang
B. KRITIK DAN SARAN
Kami sadar, dalam penulisan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan. Maka dari itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritikan dan konstruktif demi kesempurnaan penulisan makalah selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Drs.PawitM.Yusup,M.S.(Ilmuinformasi,komunikasi,dankepustakaan),Jakarta:Bumi Aksara,2009
loading...
0 Komentar
Yang sudah kunjung kemari, jangan lupa bagikan ke teman ya